01.11.2021 tarihinden itibaren fotoğrafını değiştirmek isteyen öğrenci, Öğrenci Bilgi Sistemine güncel biyometrik vesikalık fotoğrafını yükledikten sonra kayıtlı olduğu akademik birim öğrenci işlerine bir dilekçe ile müracaatta bulunacak, fotoğraf değişikliğine onay verme yetkisi ile tanımlanan kullanıcılarda öğrencinin yüklediği fotoğrafı, nüfus cüzdanında bulunan fotoğraf ve öğrencinin kendisi ile karşılaştırarak değişikliğe onay vereceklerdir. Ayrıca; Üniversitemiz yükseköğretim programlarında öğrenim gören öğrencilerin Öğrenci Bilgi Sisteminde fotoğrafı var ise öğrenci kimliği basımı yapılmakta fotoğrafı olmayan öğrenciler adına kimlik çıkartılamamaktadır.

Bu nedenle Öğrenci Bilgi Sistemine ilk defa biyometrik vesikalık fotoğraf yükleyen öğrencilere ait bilgilerin, 15 günlük periyotlar halinde adlarına kimlik bastırılabilmesi için Öğrenci İşleri Daire Başkanlığına üst yazı ile bildirilmesi gerekmektedir.