►► ÖNEMLİ UYARI !!!

Microsoft sunucularında yaşanan teknik aksaklıktan dolayı, @hotmail.com, @outlook.com, @outlook.com.tr, @msn.com, @live.com, @windowslive.com … gibi uzantılı e-posta adreslerine iletişimde sorun çıkmaktadır. Enstitü ile iletişimde ve Başvuru Sisteminde hesap açarken yukarıdaki e-posta adreslerinin kullanılmaması gerekmektedir.  

Her başvuru dönemi için yeni hesap açılması gerekmektedir. Aynı kullanıcı e-posta adresi ve TCKN ile yeni hesap açılabilmektedir. Hesabı açma onayı, şifre sıfırlama onayı ve başvuru durum bildirimleri kayıtlı adrese gitmektedir.  Başvuru süreci ile ilgili bildirimleri(Başvuru Durumu) takip etmek adayın sorumluluğundadır.

BAŞVURU DURUMU

• Başvuru Henüz Tamamlanmadı: başvurunuz henüz tamamlanarak tarafınızdan onaylanmamıştır.
• Başvuru Onaya Gönderildi- İncelemede: Başvurunuz başarı ile tamamlanmış ve Başvurunuz Enstitü tarafından incelemeye alınmıştır. Enstitüde başvurular sırayla incelenmektedir.
• Değerlendirmeye Gönderildi: Enstitü tarafından Başvurunuz onaylanmış ve değerlendirmeye alınmış demektir.
• Başvuru Bilgileri Hatalı-Düzenleyiniz: hatalı durumu düzenleyip yeniden onaylamanız gerekmektedir.
• Reddedildi: Başvurunuz Genel şartlar ve /veya Program Özel Şartlarını karşılamadığından Enstitü tarafından reddedilmiştir.

► ÖSYM tarafından 6 Aralık 2024 tarihinde açıklanan 2024-ALES/3 Sınav Sonuçları henüz Başvuru Sistemimize yansıtılmadığından bir kaç gün sonra tekrar deneyiniz.

TC KONTENJANI SİSTEME YÜKLENECEK BELGELER:

Yükseköğretim Kurulu Başkanlığı’nın Üniversitelere hitaben, Kayıt İçin İstenen Belgelerde Bürokrasinin Azaltılması yazısına istinaden; sadece güvenli elektronik ortamlardan çevrimiçi olarak çekilemeyen bilgiler ayrıca sisteme pdf belge olarak yüklenmesi istenmektedir. 

Dikkat!!! Adayların YÖKSİS'ten çekilen eğitim bilgileri esas alınmaktadır. Adaylar Eğitim Bilgilerini E-Devlet adresinden kontrol ederek, aksi durumda mezun olacakları / oldukları Üniversiteleri ile iletişime geçip gerekli güncellemelerin yapılmasını sağlamalıdır.

Özel Şartlarında, 'Yabancı dil belgesine sahip olmak' şartı bulunan Programlarımızda bir puan barajı bulunmadığı fakat; Adayların (aşağıdada belirtilen) geçerli sınavlardan almış olduğu puanını sisteme yüklemeleri gerekmektedir.

 

► TEZSİZ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARINA BAŞVURULARDA 

1. Henüz Lisans Mezunu olamayan Adaylar için ŞARTLI KAYIT DİLEKÇESİ*(Lisans Programından Mezun Olabilecekler İçin) tıklayınız..
2. YDS/e-YDS/YÖKDİL Puanı isteyenprogramlar için sisteme girilmesi yeterlidir, belge yüklemeye gerek yoktur. Eğer YDS/e-YDS/YÖKDİL dışında ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen sınavlardan birinden puanınız var ise; YDS puan türü karşılığını sisteme yazmanız ve “YDS’ye eşdeğer sınav belgesi” kısmına sınavınızın sonuç belgesini yüklemeniz gerekmektedir.
3. İlgili program Pedagojik Formasyon Belgesi veya Çalışma Belgesi istiyorsa yüklenmelidir.

► TEZLİ YÜKSEK LİSANS PROGRAMLARINA BAŞVURULARDA 

1. Henüz Lisans Mezunu olamayan Adaylar için ŞARTLI KAYIT DİLEKÇESİ* (Lisans Programından Mezun Olabilecekler İçin) tıklayınız..
2. YDS/e-YDS/YÖKDİL Puanı sisteme girilmesi yeterlidir, belge yüklemeye gerek yoktur. Sadece Fransız Dili Eğitimi programına başvuran adaylar için alana ait olduğunu gösteren YDS/e-YDS/YÖKDİL belgesi yüklenmelidir. Eğer YDS/e-YDS/YÖKDİL dışında ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen sınavlardan birinden puanınız var ise; YDS puan türü karşılığını sisteme yazmanız ve “YDS’ye eşdeğer sınav belgesi” kısmına sınavınızın sonuç belgesini yüklemeniz gerekmektedir.
3. ALES Puanı isteyen programlar için sisteme girilmesi yeterlidir, belge yüklemeye gerek yoktur. Eğer eşdeğerliliği kabul edilen sınavlardan birinden puanınız var ise; ALES puan türü karşılığını sisteme yazmanız ve “ALES’e eşdeğer sınav belgesi” kısmına sınavınızın sonuç belgesini yüklemeniz gerekmektedir.
4. İlgili program Pedagojik Formasyon Belgesi istiyorsa yüklenmelidir.

*Bu dilekçeyi doldurularak imzalandıktan sonra Belgeler/Lisans Diploması Tercümesi alanına yükleyiniz. Açıklamaya şartlı kayıt dilekçesi yazınız.

► DOKTORA PROGRAMLARINA BAŞVURULARDA

1. YDS/e-YDS/YÖKDİL Puanı sisteme girilmesi yeterlidir, belge yüklemeye gerek yoktur. Sadece Yabancı Dil Olarak Türkçenin Öğretimi ve Fransız Dili Eğitimi programına başvuran adaylar için hangi alana ait olduğunu gösteren YDS/e-YDS/YÖKDİL belgesi yüklenmelidir. Eğer YDS/e-YDS/YÖKDİL dışında ÖSYM tarafından eşdeğerliliği kabul edilen sınavlardan birinden puanınız var ise; YDS puan türü karşılığını sisteme yazmanız gerekmekte ve “YDS’ye eşdeğer sınav belgesi” kısmına sınavınızın sonuç belgesini yüklemeniz gerekmektedir.
2. ALES Puanı isteyen programlar için sisteme girilmesi yeterlidir, belge yüklemeye gerek yoktur. Eğer eşdeğerliliği kabul edilen sınavlardan birinden puanınız var ise; ALES puan türü karşılığını sisteme yazmanız ve “ALES’e eşdeğer sınav belgesi” kısmına sınavınızın sonuç belgesini yüklemeniz gerekmektedir.
3. İlgili program Pedagojik Formasyon Belgesi istiyorsa yüklenmelidir.

---

► Yurt dışı üniversitelerden mezun olan Türk Vatandaşı Adaylarımız:

Öncelikle başvuru sistemine kullanıcı oluşturarak; YÖKSİS'te mezuniyetleri bulunmayanların Enstitü tarafından Başvuru Sistemine girilmesi için; TC Kimlik Numarası Başvurduğu Program Adı, Yükseköğretim Kurulu Denklik/Okul Tanıma Belgesi, Diploma, Mezuniyet Not Dökümü ve Tasdikli Türkçe Çevirilerini egtbilbasvuru@gazi.edu.tr adresine göndermeleri gerekmektedir. (mail başlığı:  'Yurt dışı mezuniyetin sisteme girilmesi-ad-soyad' olmalıdır.)

Enstitünün bilgi girişinden sonra; a)Denklik Belgesi/Okul Tanıma Belgesi, Diploma-Tasdikli Türkçe Çevirisi, b)Mezuniyet Not Dökümü-Tasdikli Türkçe Çevirisini birlikte tarayarak Pdf formatında sisteme eklenmelidir. Başvurularını tamamlayarak onaylamaları gerekmektedir.

---

► Doktora sonrası ALES Muafiyeti için: 

Sistemde ALES başlığına geldiğinizde Muafiyet Durumu: Doktoradan Mezun seçerek Kaydet ve İlerle butonuna basılarak bir sonraki menüye geçebilirsiniz. Belgeler başlığında ALES Eşdeğer Sınav Belgesi yerine (Açıklamaya: 'Doktora Diploması' yazarak) diplomanızın ön ve arka yüzü (E-devletten alacağınız mezuniyet belgesi de geçerlidir). 

 

---

YABANCI UYRUKLU ADAYLARIMIZIN SİSTEME YÜKLEYECEKLERİ BELGELER:

 

► Yüksek Lisans Programlarımıza Başvurularda

1. *Kimlik Belgesi (Identity Card)

2. Pasaport (Passport)

3. Diploma Denklik/Okul Tanıma Belgesi (Diploma Equivalence Certificate / School Recognition Certificate)

4. **TÖMER Belgesi (Türkçe Yeterlik Belgesi) (TÖMER Document – Turkish Proficiency Certificate) ►TÖMER belgesi olmayanlar için  Yabancı Uyruklu TÖMER ŞARTLI KAYIT Dilekçesi için tıklayınız..

5. Lisans Diploması (Bachelor Diploma) yada ŞARTLI KAYIT DİLEKÇESİ (Lisans Programından Mezun Olabilecekler İçin) tıklayınız..

6. Lisans Diploması Tasdikli Türkçe Çevirisi (Certified Turkish Translation of the Bachelor Diploma)

7. Lisans Not Döküm Belgesi (Bachelor Transcript)

8. Lisans Not Döküm Belgesinin Tasdikli Türkçe Çevirisi (Certified Turkish Translation of the Bachelor Transcript)

9. Dekont (Bank Receipt)

---

► Doktora Programlarımıza Başvurularda

1. *Kimlik Belgesi (Identity Card)

2. Pasaport (Passport)

3. Diploma Denklik/Okul Tanıma Belgesi (Diploma Equivalence Certificate / School Recognition Certificate)

4. **TÖMER Belgesi (Türkçe Yeterlik Belgesi) (TÖMER Document – Turkish Proficiency Certificate) ►TÖMER belgesi olmayanlar için  Yabancı Uyruklu TÖMER ŞARTLI KAYIT Dilekçesi için tıklayınız..

5. Lisans Diploması (Bachelor Diploma)

6. Lisans Diploması Tasdikli Türkçe Çevirisi (Certified Turkish Translation of the Bachelor Diploma)

7. Lisans Not Döküm Belgesi (Bachelor Transcript)

8. Lisans Not Döküm Belgesinin Tasdikli Türkçe Çevirisi (Certified Turkish Translation of the Bachelor Transcript)

9. Yüksek Lisans Diploması (Master’s Diploma)

10. Yüksek Lisans Diploması Tasdikli Türkçe Çevirisi (Certified Turkish Translation of the Master’s Diploma)

11. Yüksek Lisans Not Döküm Belgesi (Master’s Transcript)

12. Yüksek Lisans Not Döküm Belgesinin Tasdikli Türkçe Çevirisi (Certified Turkish Translation of the Master’s Transcript)

13. Dekont (Bank Receipt)

*Çifte vatandaş olanlar kimlik belgenizi, e-devletten alacağınız DETAYLI NUFUS KAYIT ÖRNEĞİ ile birlikte yükleyiniz.

** Gazi Üniversitesi TÖMER'den alınan en az B2 düzey belge veya Gazi Üniversitesi TÖMER tarafından onaylanmış belge olmalıdır.

►► Üniversitemiz dışından alınan Türkçe Yeterlik Belgesini onaylatmak isteyen adaylar veya belge almak isteyen adaylarımız Gazi Üniversitesi TÖMER'e https://tomer.gazi.edu.tr/ başvurunuz.

---

Mali hükümler MADDE 13-(1) Alınacak sınav ücreti ve sınav işlemleri değerlendirme ücreti 2547 Sayılı Kanun’un58'inci maddesine göre Üniversite Döner Sermaye İşletmesi Müdürlüğünce belirlenen hesaplara yatırılır.

Yabancı uyruklu adaylarımızın başvuru ücretini 100$ aşağıda belirtilen hesaba yatırmaları ve dekontunu başvuru sistemine yüklemeleri gerekmektedir. 

Ücretinizi yatırırken açıklama kısmına: "Adı Soyadı, 24-25 BAHAR Başvuru Ücreti" yazmanız ve imzalamanız gerekmektedir.

BANKA	HALKBANK
HESAP ADI	GAZİ ÜNİVERSİTESİ REKTÖRLÜĞÜ
ŞUBE ADI VE KODU	GAZİ ÜNİVERSİTESİ - 1294
HESAP NO	58100031
IBAN NO	TR 0500 0120 0129 4000 5810 0031
SWIFT KODU	TRHBTR2A

Başvurunun geçersiz olması/adayın yerleşememesi durumunda ücret iadesi yapılmayacaktır.  Bu sebeple başvurulan programın özel şartlarının incelenmeden ücret yatırılmaması tavsiye edilmektedir.

---

Başvuru Sisteminde Dikkat Edilmesi Gereken Bazı Noktalar
Fotoğraf Yükleme	Biyometrik özellikli .jpg formatında vesikalık fotoğraf yüklenmelidir. (Sisteme yüklenen fotoğraflar kimlik kartı basımında kullanılmaktadır)
Kimlik Bilgileri	Açıklamalara dikkat ederek gerekli yerleri doldurunuz.
İletişim Bilgileri	E-posta yoluyla yapılan yazışmalar resmi nitelik taşımaktadır. Başvuru esnasında sisteme kayıt olurken aktif olarak kullanılan e-posta adresi kullanılması önemlidir. Şifrenin unutulması durumunda ilgili e-posta adresine yönlendirme yapılacaktır.  Ayrıca herhangi bir durumda aday ile bu e-posta adresi veya girilen telefon numarası üzerinden iletişime geçilecektir.
Sınav Bilgileri (ALES VE YDS)	ALES puanının geçerlilik süresi sınav sonucu açıklandığı tarihten itibaren 5 yıldır. ALES puanı yerine GRE/GMAT puanı olan öğrencilerimiz; sisteme GRE/GMAT puanlarının ALES karşılıklarını yazmalıdır. Müracaatların başladığı tarih itibari ile 5 yıl sürenin dolmamış olması gerekir.  ALES dönüşüm tablosu
	YDS, e-YDS, YÖKDİL/e-YÖKDİL: Sınav tarihinden itibaren 5 yıl geçerlidir.  Dikkat!'Yabancı dil belgesine sahip olmak' şartı olan Programlarımızda bir puan barajı bulunmadığı fakat geçerli (yukarıda belirtilen) sınavlardan belgesi mutlaka bulunmalıdır.  Şartlı Başvuru yoktur. veya ÖSYM tarafından Yabancı Dil Sınavları Eşdeğerlikleri kabul edilen Dil Puanlarının YDS puan karşılığının Başvuru Sistemine  girilmesi gerekmektedir.  Müracaat başladığı tarih itibari ile 2 yıl sürenin dolmamış olması gerekir.  -IELTS sınavının eşdeğerliliği kalktığı için başvurularda bu puan geçerli değildir.
Mezuniyet Bilgileri	Adaylar sistem üzerinde YÖKSİS veri tabanından alınan eğitim bilgileri ile işlem yapar. Eğitim bilgilerinizi, https://www.turkiye.gov.tr/yuksekogretim-mezun-belgesi-sorgulama  web adresinden kontrol ediniz.
	UYARI: Türkiye’deki yükseköğretim kurumlarından mezun ya da mezun olacaklar(sadece YL başvurularında) adayların başvurularında; Adayın YÖKSİS’ten çekilen program bilgileri esas alınmaktadır. Değerlendirmede YÖKSİS’ten çekilen Genel Ağırlıklı Not Ortalaması geçerli olacağı için adayların Not Ortalamalarının YÖKSİS’te güncel olması ve yüklenilen belge ile sistemden bilgisi çekilen diğer tüm bilgilerin eşleşmesi büyük önem arz etmektedir. Aksi takdirde adaylar, üniversiteleri ile iletişime geçip gerekli güncellemelerin yapılmasını sağlamalıdır.  -YL başvurularında Lisans Mezunları ve Lisans son sınıf öğrencileri başvurularını tamamlayabilir. -DR başvurularında Yüksek Lisans Mezunları başvurularını tamamlayabilir.
	Lisans veya Lisansüstü Eğitimini Yurtdışında tamamlamış Türk adaylar: Mezuniyet Bilgilerinin Enstitü tarafından Başvuru Sistemine girilmesi için; TC Kimlik/Aday Numarası, Başvurduğu Program Adı, Yükseköğretim Kurulu Denklik/Okul Tanıma Belgesi, Diploma, Mezuniyet Not Dökümü ve Tasdikli Türkçe Çevirilerini egtbilbasvuru@gazi.edu.tr mail adresine göndermeleri gerekmektedir. Enstitünün bilgi girişinden sonra; belgelerini Pdf formatında sisteme yüklemeleri ve  başvurularını tamamlayarak onaylamaları gerekmektedir.
Belgeler	(Aday YDS ve ALES Eşdeğerliği kabul edilen sınav sonucu ile başvuru yapıyorsa “YDS’ye eşdeğer Sınav belgesi” ve “ALES’e Eşdeğer Sınav Belgesi” kısmına belgesini yüklemelidir. Pedagojik Formasyon ve Çalışma  Belgesi istenilen programlarda ''Pedagojik Formasyon Belgesi'' kısmına yüklemelidir. Sadece .pdf uzantılı ve okunaklı dosyalar yüklenmelidir. NOT: Türk Vatandaşı Kimlik Bilgileri, mezuniyet bilgileri, ALES, YDS, e-YDS, YÖKDİL,e-YÖKDİL sonucu sistemden çekilebildiğinden ayrıca belge yüklemeye gerek yoktur. Yabancı Uyruklu ve Yurt Dışından mezun adaylarımızın mezuniyetleri sistemden çekilemediğinden tüm belgelerini eksiksiz yüklemelidirler. UYARI: Adaylarımız Başvuru Sistemine yükledikleri belgelerin eksik/hatalı olmamasına önemle dikkat etmelidirler. Kesin kayıtta aşamasında ayrıca belge istenmeyeceğinden, kesin kayıtta kontrol edilen belgelerde bir hatayla/eksiklikle karşılaşıldığında tüm sorumluluk adaya ait olacaktır.
Tercih İşlemleri	Adayın başvurduğu her Programın değerlendirilmesi birbirinden bağımsız olarak hesaplanmaktadır.
	Enstitümüz Lisansüstü başvurularında Tezsiz yüksek lisans programları hariç, aynı anda birden fazla tezli lisansüstü programa başvuru yapılamaz.
	Adayların Gazi Üniversitesi Enstitüleri Lisansüstü başvurularında toplamda Tezsiz yüksek lisans programları hariç, 2 tercih hakkı bulunmaktadır.
Kontrol ve Onay İşlemi	Adayların Sistemde Başvuru Onay (Kabul Ediyorum) Metni ve Kesin Kayıt Taahhüt Metnini onaylaması gerekmektedir. Süresi içinde Onaylanmayan başvurular dikkate alınmayacaktır. UYARI: Aday başvurusunda herhangi bir düzeltme veya işlem yaptığında başvuru onayı otomatik kalkar. Bu yüzden her yapılan düzenlemeden sonra aday başvuru onayı vermelidir.

.........

BAŞVURU DURUMU

• Başvuru Henüz Tamamlanmadı: başvurunuz henüz tamamlanarak tarafınızdan onaylanmamıştır.
• Başvuru Onaya Gönderildi- İncelemede: Başvurunuz başarı ile tamamlanmış ve Başvurunuz Enstitü tarafından incelemeye alınmıştır. Enstitüde başvurular sırayla incelenmektedir.
• Değerlendirmeye Gönderildi: Enstitü tarafından Başvurunuz onaylanmış ve değerlendirmeye alınmış demektir.
• Başvuru Bilgileri Hatalı-Düzenleyiniz: hatalı durumu düzenleyip yeniden onaylamanız gerekmektedir.
• Reddedildi: Başvurunuz Genel şartlar ve /veya Program Özel Şartlarını karşılamadığından Enstitü tarafından reddedilmiştir.